ينعقد المؤتمر على مدى ثلاثة أيام لإبراز دور المتاحف والمؤسسات التراثية في تنمية السياحة وصون المكون الثقافي، إلى جانب تعزيز السياحة المتحفية والاقتصاد الثقافي والفرص الاستثمارية المرتبطة به.

يتولى متحف عُمان عبر الزمان تنظيم المؤتمر بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ووزارة التراث والسياحة.